Définition: Un système comptable permet à une entreprise de garder une trace de tous les types de transactions financières.Y compris les achats (frais), les ventes (factures et revenus), le passif (financement, les comptes créditeurs).
Un système comptable est utilisé pour gérer les revenus, les dépenses et autres activités financières d’une entreprise.
Il est capable de générer des rapports statistiques complets,qui fournissent la gestion des parties intéressées avec un ensemble clair de données dans le processus de prise de décision.
Aujourd’hui, le système utilisé par une entreprise est généralement automatisé et assistée par l’ordinateur.En utilisant des logiciels spécialisés et basés sur le Cloud services.
Historiquement, les systèmes comptables étaient une série complexe de calculs et les soldes manuels.
Comment gérer la comptabilité d’une entreprise ?
Dépenses : Le montant de la trésorerie qui coule de la société en échange de biens et services d’une autre personne ou société sont les dépenses.
Dans le logiciel de comptabilité plus ou avec un système manuel comme Excel, il est nécessaire d’entrer manuellement, l’équilibre et de classer chaque dépense.
Un système de comptabilité automatique permet une saisie rapide, la catégorisation et la balance automatique des dépenses.
Les factures : Création d’une facture à la recherche professionnelle est un élément important de développer une image de marque positive et renforcer la confiance avec les clients.
Aujourd’hui, certains systèmes comptables tels que Ciel-compta permettent la création de la facture instantanée avec la possibilité de personnaliser et suivre automatiquement les factures payées et les revenus.
Financement : Tous les passifs d’affaires,les comptes créditeurs, les prêts bancaires,prises pour soutenir l’entreprise ou des prêts hypothécaires.
Un système comptable assure le suivi de ces engagements en tant que valeurs à payer et met à jour automatiquement les soldes dès qu’un paiement effectué et les comptes sont réglés.
L’histoire de la comptabilité
Il était important pour les entreprises à être en mesure de garder une trace des recettes et des dépenses. En raison d’un désir de déterminer si une activité particulière était rentable, de taxer les citoyens ou d’imposer des droits de douane: « Ne pas aller au lit avant que les débits sont égaux aux crédits ».
Les systèmes comptables modernes
En 1880,la première machine comptable a été inventée par un homme nommé Herman Hollerith. Il utilise des cartes perforées pour ajouter des numéros à une carte qui pourrait ensuite utiliser pour déterminer le total.
Hollerith a également fondé une société qui a fusionné plus tard pour devenir un composant d’IBM.
Au 20e siècle, l’évolution de la technologie informatique et en particulier l’introduction du PC signifiait qu’il était possible pour les « gens ordinaires » d’avoir accès à un système défini.
C’est un système comptable qui fait tout. Dès les premiers systèmes de comptabilité tels que PC Plus des systèmes comptables basés sur Internet. Qui servent tous comme modèles pour la distribution des systèmes comptables.