Module d’évaluation consolidation et de l’information dans l’entreprise 

By | 9 août 2017

Module d’évaluation consolidation : La consolidation est utilisée dans l’analyse technique pour décrire le mouvement du prix d’un stock dans un schéma de niveaux de trading (échanges) bien défini.

La consolidation est généralement considérée comme une période d’indécision, qui se termine lorsque le prix de l’actif se déplace au-dessus ou en dessous des prix dans le modèle de négociation.

La consolidation est également définie comme un ensemble d’états financiers qui présentent une société mère et une filiale comme une seule entreprise.

Importance de l’information pertinente pour la gestion

Il est courant de dire qu’une entreprise est ou mal géré. Certaines entreprises, bien administrées, font face aisément à la concurrence et se développent plis ou moins rapidement.

D’autres, par contre, ont des  difficultés pour  payer leurs dettes et parfois même doivent stopper leur activité.

Dans tous les cas, les entreprises ont disposé d’informations internes et externes échangées avec leurs partenaires. Les entreprises ont disposé d’informations interne et externe échangées avec leurs partenaires.

Les entreprises bien gérées ont parfaitement utilisé ces informations en anticipant ou en surmontant les difficultés économiques, en prenant, en temps opportun, les décisions les mieux adaptées à la situation du moment.

L’entreprise élabore des produits (flux réels) qu’elle échange contre de la monnaie (flux monétaires).

  • Comment sait-elle ce qu’elle doit produire ?
  • Comment réaliser la coordination entre les divers services qui la composant ?
  • Comment contrôler l’efficacité de son activité ?

Rien de tout cela ne serait possible, sans l’information, seul moyen de coordination et de contrôle des flux matériels et financiers. Ainsi est-il essentiel de réfléchir à la nature et au rôle de l’information dans l’entreprise ?

Nature de l’information

Dans son sens général, une information est un renseignement qui améliore notre connaissance sur un sujet quelconque.

Une information représente les données transformées sous forme significative pour la personne qui les reçoit : elle a une valeur réelle pour ces décisions et ses actions.

Rôle de l’information

L’information n’a de valeur qu’en raison de l’usage qui en est fait. En gestion, l’information est considérée comme la manière première de la décision.

En effet, l’information a pour rôles essentiels :

  • Instrument de communication dans l’entreprise ;
  • Instrument de liaison de l’entreprise avec son environnement.

Les types d’informations

Deux courants d’informations existent dans l’entreprise :

  • les informations internes élaborées à partir de l’activité de l’entreprise : informations relatives à la production et aux vente (matières consommées, temps de main d’œuvre, chiffre d’affaires par produit, par secteur géographique,…) ;
  • Les informations externes qui se rapportent à l’environnement économique : commandes aux fournisseurs, facturations aux clients, rappels d’impôts,…
    L’entreprise est un système organisé, intégré à un environnent, qui reçoit et émet des flux réels (flux de biens, de services), des flux monétaires et des flux d’informations.

Comment répondre au besoin d’information ?

Avant de prendre une quelconque décision, il faut posséder les informations nécessaires à cette décision.

L’information qui a un cout (pour son obtention, son traitement et son stockage)est devenue l’une des ressources stratégiques de l’entreprise.

Une information devrait être suffisante, pertinente, fiable et valide.

Qu’est-ce qu’une information pertinente ?

C’est celle qui convient exactement parce qu’elle est précise, disponible au moment où il faut et dans la forme qui convient.

Exemple: 

  • Précise : Taux du crédit bancaire pour connaitre le coût d’un emprunt.
  • Disponible : niveau du stock pour savoir si l’on peut accepter et livrer une commande.
  • Normalisée : Présentation des documents comptables qui doivent être lus et interprétés par diverses catégories d’utilisation, à l’intérieur mais aussi à l’extérieur de l’entreprise.

De l’information à la gestion

Gérer une entreprise : c’est prendre des décisions en connaissance de cause.

L’information est nécessaire :

  • Avant la décision : pour mieux cerner le problème, se faire une opinion, en mesurer tous les avantages et inconvénients ;
  • Après sa mise en œuvre : pour contrôler si les résultats escomptés sont obtenus et pour corriger les écarts constatés.

Dans leurs entreprises respectives, les dirigeants et leurs subordonnés doivent prendre des décisions à court ou à moyen et à long terme à partir des informations internes et externes mises à leur disposition.

Certaines décision fixes les objectifs de l’entreprise, la stratégie à appliquer et les moyens à mettre en œuvre et engagent l’entreprise pour plusieurs années.

D’autres décisions visent à mettre en œuvre les moyens dont elle dispose pour atteindre de la manière la plus efficace les objectifs qui ont été fixés. Ces décisions n’engageant pas l’entreprise sur le long terme.

La comptabilité est un moyen privilégié d’informations pour la gestion d’une entreprise.

Elle va contribuer à fournir des informations externes par l’enregistrement des flux de biens et de services et des flux monétaires entre les différents partenaires économiques  (comptabilité générale)

En outre, elle fournit des informations internes par le traitement des matières consommées, des temps de main-d’œuvre en vue du calcul des coûts d’une entreprise (comptabilité des coûts).

Ces informations sont, en général, complétées par des statistiques de consommation, de production, de ventes internes  ou externes.

Voici quelques exemples qui illustrent  de décisions d’informations nécessaires aux décideurs soit Décision à Court Terme et Décision à Moyen et Long Terme :

Décision à Court Terme

Décision informations nécessaires à la

préparation de la décision

Lancer une commande (matière première)
  1. Niveau du stock
  2. Prévisions de consommation dans les semaines à venir.
  3. Liste des fournisseurs possibles
  4. Prix, délai de livraison, délai de règlement pratiqué par chaque fournisseur.
Envoyer une lettre de rappel à un client en retard dans ses paiements
  1. Montant de la dette du client
  2. Échéance normale du paiement
Livrer à un client une commande
  1. Nombre et modèle des articles commandés
  2. Échéance normale du paiement.
Payer le salaire mensuel d’un employé
  1. Montant du salaire de base
  2. Barème des cotisations sociales
  3. Relevé des jours d’absence éventuels.

Décision à Moyen et Long Terme

Décision informations nécessaires à la

préparation de la décision

Embaucher des ouvriers de fabrication plutôt que d’acquérir des machines plus performantes
  1. Prévision de production de l’usine.
  2. Importance de la main d’œuvre dans le coût actuel de production
  3. Coût d’achat des machines et durée d’utilisation.
Fixer le prix de vente d’un nouveau produit
  1. Coût de revient du produit
  2. Prix pratiqués par les concurrents pour des produits similaires.
Construire une nouvelle usine
  1. Coût de la future usine.
  2. Prévisions de vente des produits de la future usine.
  3. Prévision du coût de fonctionnement de la future usine
Effectuer un emprunt auprès d’une banque pour financer la construction d’une usine
  1. Montant à financer
  2. Trésorerie disponible actuelle
  3. Liste des banques susceptibles d’accorder un prêt pour compléter la trésorerie disponible
  4. Taux d’intérêts demandés par les différentes banques.
  5. Recettes futures permettant de rembourser l’emprunt.

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