Chaque entreprise a besoin d’un inventaire pour le bon déroulement de ses activités. Il sert de lien entre les processus de production et de distribution. Il y a généralement un décalage entre la reconnaissance du besoin et son accomplissement. Plus le décalage est important, plus les besoins en inventaire sont importants.
L’investissement en stocks constitue la part la plus importante des actifs courants / fonds de roulement dans la plupart des entreprises. Ainsi, il est essentiel d’avoir un contrôle et une gestion adéquats des stocks. Le but de la gestion des stocks est d’assurer la disponibilité des matériaux en quantité suffisante au fur et à mesure des besoins et aussi de minimiser l’investissement dans les stocks.
Signification de la gestion des stocks et nature de l’inventaire
Dans le langage comptable, il peut s’agir uniquement du stock de produits finis. Dans une entreprise de fabrication, il peut s’agir de matières premières, de travaux en cours et de magasins, etc. L’inventaire comprend les éléments suivants:
(a) Matière première : Les matières premières constituent un intrant majeur dans l’organisation. Ils sont tenus de mener des activités de production de manière ininterrompue. La quantité de matières premières nécessaire sera déterminée par le taux de consommation et le temps nécessaire pour réapprovisionner les fournitures. Les facteurs tels que la disponibilité des matières premières et les réglementations gouvernementales etc. affectent également le stock de matières premières.
(b) Travaux en cours : Les travaux en cours sont l’étape des stocks qui se situent entre les matières premières et les produits finis. Les matières premières entrent dans le processus de fabrication, mais elles n’ont pas encore atteint la forme finale des produits finis. Le quantum de travail en cours dépend du temps pris dans le processus de fabrication. Plus le temps de fabrication est long, plus la quantité de travail en cours sera importante.
(c) Consommables: Ce sont les matériaux qui sont nécessaires pour faciliter le processus de production. Ces matériaux n’entrent pas directement dans la production mais ils agissent comme des catalyseurs, etc. Les consommables peuvent être classés en fonction de leur consommation et de leur criticité.
(d) Produits finis: Ce sont les produits qui sont prêts pour les consommateurs. Le stock de produits finis fournit un tampon entre la production et le marché. Le but du maintien de l’inventaire est d’assurer une bonne fourniture de biens aux clients.
(e) Pièces de rechange: Les pièces de rechange font également partie de l’inventaire. Le mode de consommation des matières premières, des consommables et des produits finis est différent de celui des pièces de rechange. Les politiques de stockage des pièces de rechange diffèrent d’une industrie à l’autre. Certaines industries comme le transport auront besoin de plus de pièces de rechange que les autres préoccupations. Les pièces de rechange coûteuses comme les moteurs, les pièces de rechange, etc. ne sont pas jetées après utilisation, mais elles sont maintenues en position d’utilisation.
Annexe du cours de gestion des stocks
LA RÉPARTITION DES ARTICLES EN STOCK SUIVANT LA MÉTHODE ABC
La répartition des articles
La réalisation technique de la répartition
La lecture des résultats
Types de classement ABC adaptés
Limites et précautions d’emploi du classement ABC
LE RENOUVELLEMENT ÉCONOMIQUE DES STOCKS : LE MODÈLE DE WILSON
L’évolution des coûts de passation et de possession en fonction du nombre de
commandes passées dans l’année (cadence)
L’optimisation du modèle de Wilson : la période économique de commande
Les cas particuliers dans la gestion de stocks
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