Le système d’information comptable , c’est quoi?
Quels sont les caractéristiques d’un système d’/information comptable?
Apprendre le fonctionnement du système d’information comptable et financier depuis ce support de cours PDF à télécharger gratuitement ci-dessous:
1. Définition du Système d’Information Comptable – SIC
Le système d’information comptable (SIC) est définit par la collecte, le stockage et le traitement des données financières et comptables utilisées par les utilisateurs internes pour communiquer des informations aux investisseurs, aux créanciers et aux autorités fiscales. Un système d’information comptable est généralement une méthode informatique permettant de suivre l’activité comptable conjointement avec des ressources informatiques. Un système d’information comptable et financier combine des pratiques comptables traditionnelles , telles que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) , avec des ressources informatiques modernes.
2. Caractéristiques d’un système d’information comptable et Financier
Dans ce cours de système d’information comptable , vous allez voir les divers éléments importants du cycle comptable.
Bien que les informations contenues dans un système comptable varient selon les industries et les tailles d’entreprise, un système d’information comptable typique comprend des données relatives aux revenus, les dépenses, les informations sur les clients, les informations sur les employés et les informations fiscales.
Les données spécifiques comprennent les commandes clients et les rapports d’analyse, les demandes d’achat, les factures, les registres de chèques, les stocks, la paie, le grand livre, la balance de vérification et les informations relatives aux états financiers.
En outre, les systèmes d’information comptable sont souvent des plates-formes hautement sécurisées avec des mesures préventives prises contre les virus, les pirates et d’autres sources externes qui tentent de collecter des informations.
Stockage et Rappel des données Comptables et financier
Un système d’information comptable doit avoir une structure de base de données pour stocker des informations.
Cette structure de base de données comptable est généralement structurée avec un langage de requête qui permet la manipulation de tables et de données.
Un système d’information de comptabilité a de nombreux champs pour entrer des données ainsi qu’éditer des données précédemment stockées.
Le système d’/information comptable et les Sorties de données
Les différentes sorties d’un système d’information comptable montrent la polyvalence de ses capacités de manipulation de données.
Un système d’information comptable et finncier produit des rapports, y compris des rapports sur le vieillissement des comptes débiteurs, fondés sur les renseignements sur les clients, les calendriers d’amortissement des immobilisations et les balances de vérification pour les rapports financiers.
Les listes de clients, les calculs d’imposition et les niveaux d’inventaire peuvent également être reproduits. Cependant, les correspondances, les notes de service ou les présentations ne sont pas incluses dans le système, car ces éléments ne sont pas directement liés aux rapports financiers et à la tenue de livres d’une entreprise.
SIC et Relations entre les ministères
Un système d’information comptable et financier s’efforce de traverser différents départements.
Dans le système, le service des ventes peut télécharger le budget des ventes.
Cette information est utilisée par l’équipe de gestion des stocks pour effectuer l’inventaire et acheter du matériel.
Lors de l’achat de l’inventaire, le système d’information Financier peut informer le service des comptes fournisseurs de la nouvelle facture.
Un système d’information comptable peut également partager des informations sur une nouvelle commande afin que les départements de fabrication, d’expédition et de service à la clientèle soient au courant de la vente.
Contrôles internes du système d’information
Une partie intégrante des systèmes d’information comptable concerne les contrôles internes.
Les politiques et les procédures peuvent être placées dans le système Informatique comptable et financier pour garantir que les informations sensibles sur les clients, les fournisseurs et les entreprises sont conservées dans une entreprise.
Ce cours est conçu pour vous familiariser avec les principes et les pratiques relatifs aux systèmes informatiques d’information comptable.
Vous développerez un cadre et des compétences vous permettant de développer un système d’information comptable et financier à jour, efficace et approprié contenant des contrôles internes valides.
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