C’est quoi un business case?

By | 16 août 2017

Définition business case: L’analyse de rentabilisation justifie d’entreprendre un projet ou un programme. Il évalue les avantages, les coûts et le risque d’options alternatives et fournit une justification de la solution préférée.

Général :

Tous les projets et les programmes doivent avoir une analyse de rentabilisation qui démontre la valeur du travail.

Dans la phase de conception du cycle de vie d’un business case, le plan est préparé et utilisée par la direction pour évaluer l’opportunité de donner le feu vert pour la phase de définition.

Le business case détaillé est préparé au cours de la dernière phase.

Le projet ou le programme est la propriété du commanditaire, qui a la responsabilité ultime de veiller à ce que les avantages sont atteints. Toutefois, le projet ou le gestionnaire de programme sera généralement responsable de la préparation du dossier d’affaires, peut-être avec un soutien spécialisé.

Le cas d’une entreprise doit être tenue à jour, ce qui reflète les changements approuvés. De cette façon, il peut être utilisé comme document de base à des examens d’étapes pour déterminer si le travail doit se poursuivre.

Un business case comprend généralement le:

  • Cas stratégique :  l’arrière-plan du projet ou le programme et pourquoi est il nécessaire ?
  • Évaluation des options : A quelles options ont été envisagées et qui a été choisi ?
  • Bénéfices attendus : Les avantages qui découleront les travaux .
  • Aspects commerciaux : Les coûts, évaluation des investissements et de financement.
  • le risques : Le risque majeur et leur impact sur le cas des entreprises.
  • Échelles de temps : Un résumé de la livraison des produits et la réalisation des avantages.

Projet :

Le contenu du dossier devrait être adapté pour tenir compte des exigences spécifiques du projet et le contexte.

Par exemple:

  • Si une organisation contractante délivre un projet pour une organisation cliente, le business case  de l’entrepreneur sera basé autour de la rentabilité de la prestation de la sortie du projet. Le business case du client sera basé autour des avantages découlant de la sortie.
  • Un projet est autonome, l’équipe gestion de projet devra développer leur propre analyse de rentabilisation. Lorsqu’un projet fait partie d’un programme, il aura habituellement son business case qui est fourni par l’équipe de gestion du programme.
  • Pour les grands projets, il est raisonnable de supposer qu’un degré de risque plus important est impliqué que des projets les plus petits. Par conséquent, le promoteur et les autres membres de la haute direction, il faudra un plus grand niveau de détail dans le cas des entreprises pour leur donner confiance.
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Programme :

Une analyse de rentabilisation du programme doit tenir compte de la plus grande incertitude qui existe dans un environnement de programme. Autant que possible, il doit fournir une justification du programme en fonction des avantages quantifiables, plutôt que des hypothèses générales de valeur.

Les programmes sont généralement divisés en tranches. Il peut être utile d’avoir une analyse de rentabilisation pour chaque tranche. Cela garantit que, si le programme est mis fin à la fin d’une tranche, ceux qui ont déjà été achevés auront livré un changement bénéfique.

Les programmes doivent surveiller les interdépendances entre les projets et veiller les problèmes.

les projets qui affectent le business case sont identifiés et communiqués.

De même, l’équipe de gestion du programme doit veiller les facteurs intervenant dans les affaires  sont identifiées et communiquées.

Portefeuille projets :

Le portefeuille ne nécessite pas son propre business case. Les programmes et les projets ont chacun leurs propres.

Les business case des projets et les programmes du portefeuille seront dérivés des objectifs stratégiques. L’équipe de gestion de portefeuille utilisera ensuite le business case pour classer, hiérarchiser et équilibrer le portefeuille.

 


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